#6. Brak przedpłat

Weryfikowanie kolportażu

Jednym z powodów, dla których przedsiębiorcy sceptycznie podchodzą do kolportażu materiałów reklamowych, jest weryfikacja wykonanej usługi. Jak sprawdzić, czy ulotki faktycznie trafiły do skrzynek pocztowych w bloku lub domkach jednorodzinnych? Czy można zweryfikować, że hostessa faktycznie roznosiła ulotki w danym rejonie w określonym czasie? Jak się okazuje, weryfikowanie rzetelności kolportażu nie jest wcale takie trudne! Jeśli korzystasz z usług profesjonalnego operatora pocztowego (np. Ulotki24), możesz mieć pewność, że Twoje materiały reklamowe trafiły do rąk potencjalnych klientów.

Dlaczego weryfikowanie kolportażu materiałów reklamowych jest ważne?

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja kampania reklamowa przyniesie sukces i osiągniesz dzięki niej zamierzone cele, musisz postawić na profesjonalną obsługę. Firma Ulotki24 gwarantuje rzetelne i sprawdzone usługi związane z projektowaniem i drukiem ulotek oraz ich dystrybucją w odpowiednim rejonie kolportażu. Kolportaż materiałów reklamowych jest następnie weryfikowany na kilka sposobów, tak aby zlecający usługę miał pewność, że ulotki znalazły się w odpowiednich miejscach i trafiły do rąk potencjalnych klientów firmy.

Jakie są sposoby na weryfikacje kolportażu?

W Ulotki24 stosujemy kilka sposobów weryfikacji pracy naszych roznosicieli ulotek. Dzięki temu jesteśmy w stanie zagwarantować naszym klientom najwyższą jakość usług, nawet w przypadku bardzo dużych rejonów kolportażu obejmujących największe miasta w Polsce np. Warszawę, Kraków, Poznań, Łódź, Katowice, Gdynię, Gdańsk, Lublin, Radom, Kielce, Rzeszów itp. Wewnętrzne weryfikowanie kolportażu dzielimy na kilka etapów.

Koordynator zlecenia

Pierwszym etapem weryfikacji kolportażu materiałów reklamowych przez roznosiciela ulotek lub hostessę jest praca koordynatora zlecenia. To osoba, która przez cały okres zlecenie monitoruje jego prawidłowe wykonanie. Nie tylko sprawdza ona jakość wykonania usługi, ale także dba np. o prawidłową ekspozycję plakatów w przypadku materiałów reklamowych wielkoformatowych.

Tajemniczy adres

W dalszej kolejności kolportaż weryfikowany jest za pomocą tajemniczego adresu. Roznosiciel ulotek dostaje w swoim rejonie kolportażu nieistniejący adres, czyli miejsce, które faktycznie nie istnieje. Jeśli w raporcie z kolportażu zaznaczy on, że pozostawił ulotki w danym miejscu, jest to znak, że jego praca powinna zostać ponownie zweryfikowana. Taki sposób weryfikacji kolportażu działa również prewencyjnie.

Dokumentacja z weryfikacji kolportażu

Dla naszych klientów przygotowujemy również pisemny raport z kolportażu. Jest to dokumentacja zawierająca m.in. dokładny spis adresów, w których ulotki zostały pozostawione. Raport uzupełniony jest o unikalne zdjęcia z lekko wysuniętymi ze skrzynek pocztowych w blokach i domkach jednorodzinnych materiałami reklamowymi. Oczywiście po wykonaniu zdjęcia, ulotki reklamowe są wsuwane do skrzynki, tak aby nie mogła ich wyjąć nieupoważniona osoba. Opcjonalnie do raportu dołączamy również plik z nadajnika GPS roznosiciela ulotek. Raport z kontroli kolportażu zobowiązujemy się udostępnić klientom w każdej chwili.

Prawidłowa weryfikacja kolportażu sposobem na zaufanie

Wysoka jakość wykonanej usługi jest dla nas bardzo ważna. Rzetelna weryfikacja kolportażu i pracy roznosicieli ulotek pozwala budować nam długofalowe relacje z klientem i podnosić poziom zaufania. Firma Ulotki24 istnieje już od 2012 roku i przez ten czas zyskała zaufanie nawet największych marek i firm, które skorzystały z naszych usług. Wśród nich można znaleźć m.in. Biedronkę, Orange Polska, mBank czy Toyota Polska. Zależy nam na budowaniu pozytywnych relacji z klientami oraz ich zadowoleniu. Kilkuetapowa weryfikacja kolportażu przekłada się na bardzo dobre referencje, które posiadamy.